Личный кабинет

+7(8212) 30-14-49 — консультации по личному кабинету клиента

Политика обработки и защиты персональных данных в АО «Коми энергосбытовая компания»

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет Политику АО «Коми энергосбытовая компания» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в Обществе.

1.3. Политика действует в отношении информации, которую Общество получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг, исполнения договорных обязательств и действий во исполнение трудового соглашения со своими сотрудниками.

2. Принципы обработки персональных данных в Обществе.

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

1.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе принципов:

2.2.1. законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

2.2.2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

2.2.3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям их обработки;

2.2.4. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

2.2.5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных;

2.2.6. уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;

2.2.7. личной ответственности сотрудников Общества за сохранность и конфиденциальность персональных данных, а также носителей этой информации;

2.2.8. наличия четкой разрешительной системы доступа сотрудников Общества к документам и базам данных, содержащим персональные данные.

2.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

Правовые основания обработки персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии:

3.1.1. со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации;

3.1.2. статьями 539-548 Гражданского кодекса Российской Федерации;

3.1.3. разделом III Трудового кодекса Российской Федерации;

3.1.4. статьями 153-160 Жилищного кодекса Российской Федерации;

3.1.5. статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации;

3.1.6. главами VI, XIII Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

3.1.7. статьями 37, 39 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»;

3.1.8. статьей 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

3.1.9. статьями 15, 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

3.1.10. статьями 10, 11, 12, 16, 17 Федерального закона Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

3.1.11. статьей 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

3.1.12. статьей 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

3.1.13. разделами I, II, III, V, VI, VII, VIII, приложения № 2 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»;

3.1.14. п.п. 11, 33, 34, 38, 71-77, 81, 84, 142, 192, 194, 195 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, п. 2, 19, 20, 25 Правил полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 04. 05.2012 № 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии»;

3.1.15. Приказом ФСТ РФ от 17.01.2007 № 7-э «О включении организаций в Федеральный информационный реестр гарантирующих поставщиков и зон их деятельности»;

3.1.16. Приказом Службы РК по тарифам от 05.10.2006 № 56/1 «О согласовании границ зоны деятельности гарантирующего поставщика»;

3.1.17. Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

3.1.18. Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ;

3.1.19. Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

3.1.20. Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

3.1.21. Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

3.1.22. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 г. № 758 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;

3.1.23. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;

3.1.24. Уставом АО «Коми энергосбытовая компания»;

3.1.25. Коллективным договором;

3.1.26. трудовыми договорами, договорами энергоснабжения, агентскими договорами;

3.1.27. согласием субъекта персональных данных на обработку;

3.1.28. иными нормативно - правовыми актами.

4. Цели обработки персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в целях:

4.1.1. в отношении физических лиц, с которыми заключены трудовые договоры – выполнения требований трудового законодательства, исполнения трудового договора, ведения кадрового учета, бухгалтерского учета, формирования индивидуальных сведений для фонда социального страхования, пенсионного фонда, налоговой инспекции, формирования отчетности для управляющей компании, содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Общества, включения в базы данных программного обеспечения и информационные системы, используемые Обществом в процессе осуществления текущей деятельности, осуществления пропускного режима на территорию Общества, предоставления гарантий и льгот, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, поддержки Ветеранов Общества;

4.1.2. в отношении родственников физических лиц, с которыми заключены трудовые договоры – уведомления в случае чрезвычайных обстоятельств, предоставления льгот и гарантий, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, поддержки Ветеранов Общества;

4.1.3. в отношении уволенных работников и их близких родственников – предоставления гарантий и льгот, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, поддержки Ветеранов Общества, хранения личных дел в целях ведения кадрового делопроизводства;

4.1.4. в отношении соискателей (физических лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной, либо временно свободной должности Общества) – отбора кандидатов на вакантные должности, ведения кадрового резерва;

4.1.5. в отношении населения Республики Коми – исполнения обязательств гарантирующего поставщика электрической энергии, исполнения договоров энергоснабжения, реализации электрической энергии на розничном рынке гражданам-потребителям, осуществления расчетов за потребленные жилищно-коммунальные услуги и ресурсы, предоставления рассрочки задолженности по оплате коммунальных услуг по заключенным договорам (лицевым счетам), доставки платежных документов, ведения претензионно - исковой работы, исполнения агентских договоров;

4.1.6. в отношении акционеров Общества – ведения реестра акционеров, проведения общих собраний акционеров, соблюдения прав акционеров в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», включения сведений в базы данных программного обеспечения и информационные системы, используемые Обществом в процессе осуществления текущей деятельности;

4.1.7. в отношении физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры – исполнения гражданско-правовых договоров;

4.1.8. в отношении контрагентов (индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц) – взаимодействия и исполнения договорных обязательств;

4.1.9. в отношении студентов - практикантов учебных заведений – содействия в прохождении практики;

4.1.10. в отношении физических лиц, представителей юридических лиц, являющихся посетителями Общества – осуществления пропускного режима на охраняемой территории Общества.

5. Категории и субъекты персональных данных.

5.1. Общество осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

5.1.1. в отношении акционеров Общества: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), гражданство, адрес регистрации и фактический адрес проживания, абонентский номер домашнего телефона и мобильного телефона, номер расчетного счета.

5.1.2. в отношении работников, уволенных работников, близких родственников работников, в том числе уволенных, соискателей, студентов-практикантов учебных заведений: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, образование, профессия, доходы, состояние здоровья;

5.1.2.1. дополнительно к п. 5.1.2:

1) в отношении физических лиц, с которыми заключены трудовые договоры: паспортные данные, пол, гражданство, адрес регистрации и фактический адрес проживания, абонентский номер домашнего телефона и мобильного телефона, сведения о составе семьи, сведения о близких родственниках, специальность и/или сведения о наличии специальных знаний, квалификация, данные водительского удостоверения, сведения о приеме на работу и переводы на другую работу, должность, трудовой и общий стаж, данные трудовой книжки, сведения об аттестации, сведения о социальных льготах, заключение медицинского обследования на предмет отсутствия медицинских противопоказаний к работе с вредными и/или опасными производственными факторами, сведения о местах работы, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, награды, почетные звания, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, данные полиса обязательного медицинского страхования, данные о негосударственном пенсионном обеспечении, реквизиты счета кредитной организации для перевода заработной платы, группа инвалидности, реквизиты справки об инвалидности;

2) в отношении уволенных работников: паспортные данные, пол, гражданство, адрес регистрации и фактический адрес проживания, сведения о составе семьи, специальность и/или наличие специальных знаний, квалификация, данные водительского удостоверения, сведения о приеме на работу и переводы на другую работу, должность, трудовой и общий стаж (личные дела и карточки Т2);

3) в отношении близких родственников работников, в том числе уволенных: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место регистрации, место работы, учебы, предусмотренные Коллективным договором - социальные гарантии (новогодние подарки), Трудовым кодексом Российской Федерации - оплата проезда к месту отдыха и обратно;

4) в отношении соискателей (физических лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной либо временно свободной должности Общества): гражданство, фото, сведения о трудовом опыте, контактные данные (номер телефона, адрес для переписки, электронный адрес), сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ и дата выдачи);

5) в отношении студентов-практикантов учебных заведений: место учебы, номер телефона, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место регистрации.

5.1.3. в отношении физических лиц, с которыми заключены договоры энергоснабжения, физических лиц, обратившихся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением, в том числе физических лиц, посетителям сайта, обратившихся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением посредством сайта http://www.komiesc.ru: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес, социальное положение, доходы.

5.1.3.1. дополнительно к п. 5.1.3:

1) в отношении физических лиц, с которыми заключены договоры энергоснабжения: паспортные данные, гражданство, адрес регистрации и фактический адрес проживания, абонентский номер домашнего телефона и мобильного телефона, почтовый адрес помещения, в отношении которого заключается договор энергоснабжения, количество проживающих (зарегистрированных) в жилом помещении и количество комнат в жилом помещении, общая и жилая площадь квартиры, сведения о социальных льготах, номер лицевого счета, объем потребленных жилищно-коммунальных услуг и ресурсов, сумма, подлежащая оплате за потребленные жилищно-коммунальные услуги и ресурсы и фактически оплаченная, задолженность по оплате потребленных жилищно-коммунальных услуг и ресурсов, сведения об исках и обращениях, количество акций, сведения о вознаграждении по гражданско-правовому договору;

2) в отношении физических лиц, обратившихся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением, в том числе физических лиц, посетителей сайта, обратившихся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением посредством сайта http://www.komiesc.ru: адрес проживания, номер телефона, номер договора, электронный адрес, номер телефона.

5.1.4. в отношении представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, с которыми заключены договоры энергоснабжения, контрагентов: представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, контрагентов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями, представителями контрагентов юридических лиц: фамилия, имя, отчество, адрес;

5.1.4.1. дополнительно к п. 5.1.4:

1) в отношении представителей юридических лиц: паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан, место регистрации (в случае представительства по нотариальной доверенности);

2) в отношении индивидуальных предпринимателей, с которыми заключены договоры энергоснабжения: адрес места жительства, электронный адрес, ИНН;

3) в отношении контрагентов: представителей юридических лиц - адрес места нахождения, контактные данные (номер телефона, электронный адрес); в отношении индивидуальных предпринимателей - адрес места жительства, электронный адрес, ИНН.

5.2. Субъекты персональных данных:

5.2.1. акционеры Общества;

5.2.2. физические лица, с которыми заключены трудовые договоры (работники);

5.2.3. физические лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Обществом (уволенные работники);

5.2.4. близкие родственники работников Общества, в том числе уволенные;

5.2.5. соискатели на вакантные должности Общества;

5.2.6. студенты - практиканты учебных заведений;

5.2.7. физические лица, с которыми заключены договоры энергоснабжения;

5.2.8. физические лица, обратившиеся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением, в том числе физические лица, посетители сайта, обратившиеся к Обществу с жалобой, заявлением, предложением посредством сайта http://www.komiesc.ru;

5.2.9. представители юридических лиц;

5.2.10. индивидуальные предприниматели, с которыми заключены договоры энергоснабжения;

5.2.11. контрагенты: представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

5.2.12. контрагенты по гражданско-правовым договорам с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями;

5.2.13. представители контрагентов юридических лиц;

5.2.14. иные лица, обработка персональных данных которых необходима для целей обеспечения законных интересов Общества или третьей стороны и допускается в соответствии с действующим законодательством.

6. Обработка персональных данных.

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2. Общество не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо:

  • в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. В указанных случаях предоставление персональных данных допускается в том числе, но не исключительно: агенту, субагенту, либо лицу, осуществляющему деятельность по возврату просроченной задолженности физических лиц в качестве основного вида деятельности.
  • предупреждения угрозы жизни и здоровью;
  • в случаях, установленных действующим законодательством.

В случаях, установленных действующим законодательством, по мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

6.3.1. в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

6.3.2. в органы федеральной службы безопасности;

6.3.3. в органы прокуратуры;

6.3.4. в органы полиции;

6.3.5. в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения Обществом.

6.4. Сроки хранения персональных данных определяются:

6.4.1. требованиями законодательства (гражданского, трудового, налогового, пенсионного и т.д.);

6.4.2. исковой давностью взаимных претензий Общества и потребителем услуг Общества.

Сроки хранения бумажных материальных носителей персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, сроком исковой давности, а также иными требованиями.

7. Конфиденциальность персональных данных.

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2. Сотрудники Общества и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных.

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.1.3. цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

8.1.4. наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

8.1.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

9. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1,19 Федерального закона «О персональных данных».

9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Обществе.

9.2. Приказом АО «Коми энергосбытовая компания» утверждены Положение об обработке персональных данных Общества, другие локальные акты, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

9.4. Список информационных систем и их параметры: Система «БА-7»; Система «1С ЗУП»; Система «1С АСБУМ». Перечень действий: сбор, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение, обновление, изменение, передача, блокирование, уничтожение.

9.4.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке и хранении: Класс защищенности информационных систем персональных данных, эксплуатируемых Обществом, ИСПДн классифицированы комиссией, созданной приказом Общества.

9.4.2. Технические меры защиты: разграничение прав доступа к ресурсам ИСПДН, парольная зашита, использование лицензированного программного обеспечения, антивирусных программ, наличие металлических закрывающихся шкафов и сейфов для организации хранения личных дел и трудовых книжек работников и других документов на бумажных носителях, физические средства защиты охрана здания сотрудниками МВД, охранных предприятий/охранная сигнализация; защита ИСПДН стандартными программными средствами платформы Microsoft в компьютерной сети предприятия и на рабочих станциях пользователей, стандартными средствами ОС Linux и СУБД на серверах.

9.5. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

9.6. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Обществе организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Осуществляется внутренний контроль по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с утвержденным планом.

9.7. Осуществляется ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.8. АО «Коми энергосбытовая компания» несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.9. АО «Коми энергосбытовая компания» включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 10-0168215.