Электронный документооборот

2 сентября 2010 года вступили в силу изменения в статью 169 Налогового кодекса РФ, согласно которым счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 


ОАО "Коми энергосбытовая компания" предлагает Клиентам рассмотреть возможность подключения к системе защищенного электронного документооборота.


Уважаемый потребитель!

В ОАО «Коми энергосбытовая компания» начался активный процесс перевода документооборота расчетными документами с потребителями в электронный вид.

Предлагаем Вам присоединиться к потребителям, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать счета за электрическую энергию (мощность), счета-фактуры, акты о количестве и стоимости принятой электрической энергии (мощности) и др. документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге.

Преимущества электронного документооборота:
  • Экономия времени: сокращение времени на получение, регистрацию и согласование документов; быстрое разрешение спорных ситуаций, связанных с подтверждением получения/отклонения документов; автоматическая загрузка документов в учетную систему; быстрый поиск и представление документов в электронном виде по требованию ФНС.
  • Возможность круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, оплата, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
  • Снижение рисков начисления штрафов и пени, из-за возможного несвоевременного представления и оформления документов, требуемых государственными органами (ФНС);
Электронные документы передаются в соответствии с законодательством РФ через Оператора ЭДО. В качестве Операторов электронного документооборота ОАО «Коми энергосбытовая компания» выступают ЗАО «ПФ СКБ Контур» (система Диадок - www.diadoc.ru/invite) и ООО «Компания Тензор» (система СбиС - sbis.ru).

Получение и обработка входящих документов осуществляется бесплатно, необходим лишь компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись. Можно использовать имеющуюся для сдачи электронной отчетности или получить новую.

Для перехода на электронный обмен документами вам необходимо:
  1. Подключиться к системе ЭДО и добавить ОАО «Коми энергосбытовая компания» в список контрагентов. Чтобы подключиться к Диадок, перейдите на сайт Оператора ЭДО www.diadoc.ru/invite.
    Получить консультацию по вопросам подключения к системе или работы с электронными документами можно по круглосуточному телефону 8 800-500-10-18.
    Чтобы получить документы в системе СБИС, необходимо зарегистрироваться на sbis.ru, используя имеющуюся электронную подпись или получить новую в момент регистрации, подписать документы в разделе "Входящие" от ОАО "Коми энергосбытовая компания" При возникновении вопросов обратиться в круглосуточную службу техподдержки по тел.: 8 800-100-33-06
  2. Подписать Соглашение с ОАО «Коми энергосбытовая компания» по форме согласно приложению к настоящему письму, и один экземпляр Соглашения, подписанный уполномоченным представителем и скрепленный оттиском печати предприятия, вернуть в ближайший офис ОАО «Коми энергосбытовая компания».
Дополнительную информацию по вопросу электронного документооборота с ОАО «Коми энергосбытовая компания» можно получить в ближайшем офисе обслуживания или по телефону (8212)39-10-24 Костромина Людмила Владимировна, руководитель управления клиентского сервиса ОАО "Коми энергосбытовая компания".

С уважением,
Костромина Людмила Владимировна
Руководитель управления клиентского сервиса
ОАО "Коми энергосбытовая компания".