Электронный документооборот

Уважаемый клиент!

В АО «Коми энергосбытовая компания» продолжается активный процесс по переводу клиентов юридических лиц с бумажного документооборота расчетными документами на электронный документооборот (далее – ЭДО).

Предлагаем Вам присоединиться к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать счета за электрическую энергию (мощность), счета-фактуры, акты о количестве и стоимости принятой электрической энергии (мощности), ведомости энергопотребления и др. документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге.

Преимущества электронного документооборота:

  • Экономия времени: сокращение времени на получение, регистрацию и согласование документов; быстрое разрешение спорных ситуаций, связанных с подтверждением получения/отклонения документов; автоматическая загрузка документов в учетную систему; быстрый поиск и представление документов в электронном виде по требованию ФНС;
  • Возможность круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, оплата, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
  • Снижение рисков начисления штрафов и пени из-за возможного несвоевременного представления и оформления документов, требуемых государственными органами (ФНС).

Обмен электронными документами осуществляется в соответствии с законодательством РФ через оператора ЭДО. В качестве операторов электронного документооборота  АО «Коми энергосбытовая компания» выступают ЗАО «ПФ СКБ Контур» (система Диадок - www.diadoc.ru/invite) и ООО «Компания Тензор» (система СбиС - sbis.ru).

Получение и обработка входящих документов осуществляется бесплатно, вам необходим лишь компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись данных операторов (ЭЦП). Для ЭДО можно использовать имеющуюся ЭЦП для сдачи электронной отчетности в ФНС, либо получить новую специально для этого.

Для перехода на электронный обмен документами вам необходимо:

1. Подключиться к системе ЭДО и добавить АО «Коми энергосбытовая компания» в список контрагентов.

1.1. Чтобы подключиться и получать документы через  Диадок, перейдите на сайт Оператора ЭДО www.diadoc.ru/invite,  используя имеющуюся электронную подпись или получить новую в момент регистрации.

Получить консультацию по вопросам подключения к системе или работы с электронными документами можно по круглосуточному телефону 8 800-500-10-18.

1.2.Чтобы подключиться и получать документы в системе СБИС, необходимо зарегистрироваться на sbis.ru, используя имеющуюся электронную подпись или получить новую в момент регистрации.

После регистрации на сайте оператора ЭДО, вам необходимо подписать Соглашение с АО «Коми энергосбытовая компания» по форме согласно приложению к настоящему письму, и один экземпляр Соглашения, подписанный уполномоченным представителем и скрепленный оттиском печати предприятия, вернуть в ближайший офис АО «Коми энергосбытовая компания», либо направить на адрес эл. почты komiesc@komiesc.ru

Дополнительную информацию по вопросу электронного документооборота с АО «Коми энергосбытовая компания» можно получить в ближайшем офисе продаж и обслуживания клиентов (см. раздел сайта «Контакты») или по телефону (8212)30-14-37 Важенина Екатерина Александровна, руководитель управления клиентского сервиса АО "Коми энергосбытовая компания".